大好評！優先順位の考え方 

昨日、7月27日（木）は、非常に暑い中、40名近くの方にお集まり頂き
ＭＢＣ講座「効果的な優先順位の考え方」を行いました。

こちらの講座は、タイムマネジメントシリーズとして、
第一弾は5月29日に「業務分解の視点による正しい仕事の設計方法」という講座を行い、今回は第二弾として開催致しました。
いずれの講座も、満員御礼となり、「時間管理」という内容に対して
皆様のご関心が高いことがわかります。

本講座では、このようなことを取り組みました。
↓


�．廛薀ぅ�リティーマトリクスという表を使い、自らの業務の特徴を
　振り返っていただきました。
　マトリクスでは、「重要度」と「緊急度」という２軸で自らの業務
　を分類して、どのような業務が自らの業務の割合として多いのか、
　自らの仕事の仕方の何が問題なのか？ということを検証しました。
　毎日忙しいわりには、なかなか成果があがらない（上司や会社から
　認めてもらえない）という人の多くは、重要度は高くないものの、
　緊急度の高い仕事の割合が多く、常に何かに追われながら仕事をし
　バタバタバタバタ毎日が過ぎていく、という傾向にあります。
　一方、周りの評価も高く、その割には、仕事そのものを楽しみなが
　ら、余裕をもって仕事をしている人の特徴は、重要度が高く、緊急
　度が低い仕事の割合が多いことがわかります。常に将来へ向かった
　仕事をしており、精神的にも前向きで余裕があり、成果に結びつく
　仕事ができている、という特徴があります。
　理想とするのは、やはり後者のような人ですね。
　そのためにも、まずは自らの時間の使い方を振り返ってみること、
　これが重要なのかも知れません。

�⊇斗彭戮閥杁淌戮砲茲觧纏�の分類は分かっていただきましたが、
　実際には重要度の高い、緊急度の低い仕事ばかりを行えるかという
　と決してそうではありません。
　日々の仕事は、様々な要素の仕事の集まりです。
　従って、日々の仕事の仕方は、重要度と緊急度といった視点以外の
　優先順位の考え方が必要になります。
　それが「５つのＰの定理」というものなのです。
　講座では、この５つのＰ（Ｐとはプライオリティーの略）の解説を
　行い、その視点を持って、仕事の組み合わせを行うことができれば
　驚くほど効率的に仕事ができることをお伝えしました。
　
　ポイントをおさらいすると、重要なのは
　「時刻のＰをいかにコントロールするか」だということです。
　皆さんの手帳をご覧頂くとわかると思います。
　その日一日、自分は何をしなければならないか、という大まかな
　ことは書いてあるでしょうが、それをいつ（時刻）、どのくらいで
　（時間）で実施するかまで書いてある人は非常に少ないと思います。
　しかし、この時刻（＋時間）を自ら決めて１日のスケジュールを立
　てると、何をやるか決まっていない時間がわかる、隙間時間がわか
　ると同時に、組み合わせを変更した方が効率が良い、ということま
　でわかるようになるのです。
　

ご参加された方は、この意味をお分かりいただけたと思いますが
そうでない方は、よくわからないかも知れません。
また、ご参加された方の中から、もっともっと深い内容の講座を！
というご要望を多数いただきましたので、

もっと効果的な優先順位の考え方〜実践編〜（仮）

を開催することに致します。

こちらは、１日かけてみっちりと優先順位の考え方と実際に自らの
業務への活かし方をマスター頂きますので、ご関心あるかたは、
是非ともご参加下さいませ。

　日時：平成18年9月13日（水）　10時〜17時30分
　場所：名南経営　本館　研修室
　料金：ＭＢＣ特別会員様　１２，６００円
　　　　ＭＢＣ通常会員様　２１，０００円
　　　　一般　　　　　　　２６，２５０円
　　　　（いずれも、お弁当、消費税込み）
　　　　　　　
お問合せは「0120-785-210」までどうぞ。

なお、タイムマネジメントシリーズ第３弾は
「緊急事態が発生した際の業務の進め方」
を１１月２７日に予定しております。
こちらの募集は、９月頃になると思いますので、是非ご関心のある方
はご参加下さいませ。

Ｔｉｍｅ　ｉｓ　Ｍｏｎｅｙ！（時は金なり）

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